vendredi 7 novembre 2008

J'utilise Google DOCS

Depuis quelques mois, j'utilise au quotidien Google DOCS, la suite bureautique en ligne de Google.


D'ordinaire, j'utilise la suite bureautique Office de Microsoft en version 2003.

Premières impressions :
  • Jusqu'à présent, la nécessité de travailler en ligne, donc avec une connexion Internet, ne m'a pas trop pénalisé.
    Certes, je pourrais utiliser le mode Offline avec Gears.
    Il me faudrait alors travailler en version anglaise : j'ai testé, sans être réellement convaincu...
  • Les fonctionnalités essentielles sont présentes, même si il manque certains outils auxquels un utilisateur aguéri de la suite Microsoft s'habitue vite.
    Je pense par exemple au pinceau et plus encore au mode plan (Word), mais aussi à l'assitant graphique d'Excel qui offre des possibilités conséquentes.
  • Cette pauvreté des fonctionnalités conduit à se recentrer sur l'essentiel, le contenu et sa formulation.
    Je demande à mes apprenants d'accorder une importance particulière à la mise en valeur de leur contenu (Mise en valeur des mots importants dans un paragraphe, illustration du concept présenté, synthèse sous forme d'un tableau en lieu et place d'un long discours, mise en valeur et hiérarchisation des titres).
    La facilité et la pléthore des outils Office incitent à recourir à des artifices, certes du plus bel effet d'un point de vue présentation, mais chronophages !
    Avec Google Docs, on revient naturellement aux fondamentaux, et notamment, on retravaille davantage la formulation avec le temps gagné sur la conception des fioritures de la présentation...
  • Les possibilités de travail collaboratif constituent un plus indéniable.
    Inutile de se préoccuper des sauvegardes, des versions multiples et de toutes les tracasseries liées à l'échange de fichiers !
    Travailler simultanément sur un même document en temps réel est un must !
  • J'apprécie la possibilité intégrée de géo-localisation associée au tableur.

Un bilan globalement très positif.

Parallèlement, je teste le LiveWorkSpace de Microsoft.
Cet outil permet de stocker et de travailler collaborativement sur des documents directement produits localement avec la suite MS-Office.

A suivre...